Vacature Vrijwilligerscoördinator

Functieomschrijving: Vacature Vrijwilligerscoördinator

Achter de Regenboog

Stichting Achter de Regenboog ondersteunt sinds 1993 kinderen en jongeren bij het verwerken van het overlijden van een dierbare, zodat deze gebeurtenissen geen belemmering vormen om een gezond volwassen bestaan op te bouwen. Met dit doel organiseert Achter de Regenboog lotgenotenweekenden voor gezinnen en kinderen, geven wij informatie en advies en bieden we trainingen rondom kind en rouw. In het uitvoeren van de activiteiten werkt Achter de Regenboog met meer dan 100 vrijwilligers over heel het land.

Functieomschrijving

Achter de Regenboog is op zoek naar een nieuwe vrijwilligerscoördinator. Als vrijwilligers coördinator zorg je, samen met de andere werkgroep leden, ervoor dat een duidelijke visie en strategie wordt neergezet. Wij zoeken een vrijwilliger voor de bedrijfsvoering en ondersteuning.

Dit vergt zowel een affiniteit met en kennis rondom rouw, als het vermogen om een stabiele organisatie met veel vrijwilligers te organiseren.

Als vrijwilligers coördinator ben je onder andere verantwoordelijk voor:

  • De administratie
  • Het onderhouden van contacten met de vrijwilligers, de samenbindende factor zijn en vrijwilligers het gevoel geven dat ze er toe doen
  • Het bijhouden en actueel houden van de VOG-aanvragen van de vrijwilligers
  • Het bijhouden en actueel houden van het vrijwilligersbestand
  • Het opstellen en bijhouden van de vrijwilligerscontracten
  • De organisatie van de jaarlijkse vrijwilligersdag
  • Je draagt bij aan het schrijven van het jaarverslag met betrekking tot de vrijwilligers
  • Je maakt jaarlijks een begroting voor de ontwikkeling van het aantal vrijwilligers
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van alle functieomschrijvingen
  • Je bent verantwoordelijk voor het werven en selecteren van vrijwilligers
  • Je ondersteunt en adviseert het bestuur over alle aspecten van het “werken van vrijwilligers binnen de stichting”

Achter de Regenboog is onder aansturing van een volledig nieuw bestuur sinds 2019 aan het werken aan de professionalisering van de kwaliteit van de organisatie. Dit betekent dat je om moet kunnen gaan met werken in een veranderende organisatie en het leuk vindt om deze mede vorm te geven.

Functie eisen

De ideale kandidaat voor deze functie is iemand die zich betrokken voelt bij het werkgebied van Achter de Regenboog. De organisatie heeft geen kantoor, alle medewerkers moeten daarom een sterk verantwoordelijkheidsgevoel hebben en werk zelfstandig kunnen uitvoeren.

Specifiek voor de rol van vrijwilligerscoördinator is het daarnaast belangrijk dat je jezelf herkent in het volgende:

  • Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en kan goed zelfstandig werken en discipline opbrengen
  • Je vindt het leuk om bij te dragen aan het vormgeven van een organisatie in transitie
  • Je hebt plezier in het omgaan met mensen
  • Je bent communicatief en betrokken
  • Je hebt empathie en het vermogen om te verbinden
  • Je vindt het leuk om anderen te ondersteunen in het organiseren van hun activiteiten
  • Je houdt ervan om algemeen overzicht te houden
  • Je bent technisch vaardig en leert snel
  • Je kan informatie goed verwerken en helder communiceren met anderen
  • Enige ervaring in een soortgelijke functie is gewenst

Aanbod

Het gaat om een vrijwilligersfunctie. Voor deze functie geldt dat je ruimte krijgt om te werken aan je persoonlijke ontwikkeling en die van anderen. Daarnaast is de werksfeer bijzonder vriendelijk en vanzelfsprekend mag je aansluiten bij activiteiten en trainingen die gegeven worden door de organisatie. Reiskosten van de functie worden vergoed. De belasting voor deze vrijwilligersfunctie bedraagt circa 4 uur per week.

Solliciteren

Voor vragen over de vacature, solliciteren of over de procedure kun je contact opnemen met Caroline van Veen (secretaris) op info@achterderegenboog.nl.

DOWNLOAD VACATURE